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재무(Finance) 기능

미션​

커스텀 패션 산업에서 창의적 탁월함과 사업 지속가능성을 동시에 지원하기 위해, 엄격한 회계, 전략적 예산 수립, 실시간 원가 관리를 통해 재무 건전성과 투명성을 확보합니다.

범위​

  • 회계 및 재무 보고 (월간, 분기, 연간)
  • 매입채무(AP) 및 매출채권(AR)
  • 예산 계획 및 원가 관리
  • 재무 분석 및 예측
  • 패션 특화 원가 추적 (원단, 생산, 마진 분석)
  • 송장 처리 및 결제 조율
  • 세무 준수 및 감사 지원

주요 책임​

회계 운영​

재무 운영의 근간은 모든 거래의 정확한 실시간 기록을 유지하는 것입니다. 이는 한국 및 해외 공급업체로부터의 원단 구매를 추적하고, 각 커스텀 제작물의 생산 원가를 기록하며, 계약업체와 직원에 대한 지급을 관리하는 것을 의미합니다. 우리는 QuickBooks를 주요 회계 시스템으로 사용하며, 일일 대사를 통해 누락되는 것이 없도록 합니다.

모든 커스텀 의상 주문은 고유한 원가 구조를 생성합니다. 원단 비용, 인건비, 장식 비용, 배송비 등이 여기에 해당하며, 회계팀은 이를 정확하게 기록하여 모든 프로젝트의 실제 마진을 파악할 수 있도록 합니다.

매입채무(AP)​

패션 산업에서 관계가 중요한 만큼, 거래처 결제 관리는 매우 중요합니다. 원단 공급업체, 부자재 거래처, 프리랜서 재봉사, 서비스 제공업체에 대한 결제를 처리합니다. AP 팀은 송장이 구매 발주서와 대조 확인되었는지, 적절한 역할(보통 Production Manager 또는 Design Director)의 승인을 받았는지, 그리고 좋은 공급업체 관계를 유지하기 위해 제때 결제되었는지를 확인합니다.

해외 공급업체의 경우, 이탈리아나 일본에서 특수 원단을 조달할 때 중요한 환전 및 송금 수수료 관리가 포함됩니다.

매출채권(AR)​

매출 측면에서는, 최초 계약금부터 최종 결제까지 고객 송장을 추적합니다. 커스텀 의상 프로젝트는 일반적으로 다음과 같은 결제 일정을 따릅니다: 선금 50%, 첫 번째 피팅 시 30%, 납품 시 20%. AR 팀은 이러한 마일스톤을 모니터링하고, 결제 알림을 보내며, 결제 문제 해결을 위해 Sales와 협력합니다.

B2B 고객(제작사, 극단)의 경우, 30일 또는 60일 결제 조건을 관리하고 필요시 수금 활동을 수행합니다.

예산 계획​

매 분기마다 재무팀은 부서장들과 협력하여 전략 목표에 맞춘 예산을 수립합니다. 여기에는 향후 주문에 기반한 원단 비용 예측, 생산 역량을 위한 인력 수요, 고객 확보를 위한 마케팅 지출, 신규 장비(재봉틀, 스튜디오 조명 등)를 위한 자본 지출이 포함됩니다.

예산 대비 실적을 주간 단위로 추적하고 경영진에게 차이 분석 보고서를 제공하여, 비용이 예상보다 높게 진행되는 경우 신속하게 시정할 수 있도록 합니다.

원가 관리​

패션은 마진에 민감한 사업입니다. 의류당 원가, 생산 시간당 원가, 전체 프로젝트 수익성을 추적합니다. 재무팀은 다음을 보여주는 실시간 대시보드를 제공합니다:

  • 주문 금액 대비 원단 비용 비율 (목표: \\\\\<30%)
  • 시간당 인건비 (목표: 복잡도에 따라 $45-65)
  • 프로젝트별 매출총이익 (목표: >40%)
  • 고정비가 충당되도록 하는 간접비 배분

이러한 세밀한 원가 추적은 Sales가 신규 프로젝트의 가격을 정확히 책정하고, Production이 비효율성을 파악하는 데 도움을 줍니다.

재무 보고​

경영진과 투자자를 위해 월간 재무제표(손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표)를 작성합니다. 이 보고서에는 개당 원가, 평균 주문 금액, 고객 세그먼트별 마진(극장 vs. 영화 vs. 이벤트) 등 패션 특화 지표가 포함됩니다.

분기별 이사회 보고서에는 추세 분석, 예측, 재무 성과에 기반한 전략적 권고사항이 포함됩니다.

생산 원가 분석​

우리의 독특한 책임 중 하나는 SKU 수준의 생산 원가를 분석하는 것입니다. 각 의상 제작물에 대해 다음을 추적합니다:

  • 직접 재료비: 원단, 부자재, 단추, 지퍼, 장식
  • 직접 인건비: 패턴 메이커, 재단사, 재봉사, 마감사가 투입한 시간
  • 간접비 배분: 스튜디오 임대료, 장비 감가상각, 공과금

이 분석은 Design과 Production에 피드백되어 공정 최적화와 가격 결정에 활용됩니다.

핵심 프로세스​

  • 월간 결산 - 5영업일 내 재무 결산 완료
  • 송장 처리 - 수령부터 결제까지의 AP/AR 워크플로우
  • 예산 계획 - 분기별 예산 주기
  • 원가 분석 - 실시간 프로젝트 수익성 추적

도구 및 시스템​

  • QuickBooks Online: 모든 거래를 위한 핵심 회계 시스템
  • Notion: 예산 추적, 송장 현황, 재무 대시보드
  • Google Sheets: 원가 분석 모델, 마진 계산기, 예측
  • Slack: #finance 채널에서 승인 및 조율
  • Wise (구 TransferWise): 공급업체에 대한 해외 결제
  • Bill.com: 거래처 결제 자동화
  • Stripe: 고객 계약금 온라인 결제 처리

핵심 지표​

  • 매출총이익률 (목표: 42%+) - 매출에서 직접 비용을 뺀 금액
  • 영업이익률 (목표: 15%+) - 모든 비용 차감 후 이익
  • 매출채권 회수일(DSO) (목표: \\\\\<45일) - 고객이 얼마나 빨리 결제하는지
  • 매입채무 지급일(DPO) (목표: 30일) - 거래처 결제 시점
  • 현금 활주로 (목표: 6개월 이상) - 은행에 보유한 운영비 월수
  • 원단 비용 비율 (목표: \\\\\<28%) - 매출 대비 원단 비용 비율
  • 인건비 비율 (목표: \\\\\<35%) - 매출 대비 직접 인건비 비율
  • 예산 차이 (목표: \\\\\<10%) - 실적 대비 계획 지출
  • 송장 처리 시간 (목표: \\\\\<3일) - 수령부터 결제까지의 속도

팀 구조​

  • Finance Director (A) - 전체 재무 전략, CEO 보고, 투자자 관계
  • Senior Accountant (R) - 일상 회계, 월간 결산, 재무제표
  • AP Specialist (R) - 거래처 결제, 송장 처리, 공급업체 관계
  • AR Specialist (R) - 고객 청구, 수금, 결제 추적
  • Cost Analyst (S) - 생산 원가 추적, 마진 분석, 예산 지원
  • Finance Coordinator (S) - 행정 지원, 데이터 입력, 파일 관리

Finance Director는 모든 재무 의사결정과 보고에 대해 Accountable합니다. 회계팀은 프로세스 실행에 Responsible합니다. Cost Analyst는 가격 결정과 생산 의사결정에 활용되는 원가 모델과 대시보드를 유지하며 Support 역할을 합니다.

주요 재무 의사결정(자본 투자, 신용 한도, 가격 전략)에 대해서는 Finance Director가 CEO 및 관련 부서장(Production, Sales, Design)과 Consult한 후 권고안을 확정합니다.

상세 RABSIC 매트릭스는 책임 배분을 참조하세요.

원본 문서: Notion - Business Models 최종 동기화: 2026-02-08