SOP 번호 부여 규칙
목적
표준화된 SOP ID 번호 부여 체계는 다음을 보장합니다.
- 각 절차의 고유 식별
- 한눈에 파악 가능한 부서 소유권
- 카테고리별 논리적 그룹화
- 조직 성장에 따른 확장성
번호 형식
형식: SOP-XXX
XXX는 부서와 카테고리에 따라 할당되는 세 자리 숫자입니다.
부서 및 카테고리 범위
2000atelier (001-099)
| 범위 | 카테고리 | 오너 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 001-009 | 디자인 | 크리에이티브 디렉터 | SOP-001: 디자인 브리프 접수 |
| 010-019 | 패턴 | 패턴 팀 리드 | SOP-010: 치수 수집 |
| 020-029 | 생산 - 재단 및 준비 | 생산 관리자 | SOP-020: 재단 기준 |
| 030-039 | 생산 - 봉제 및 조립 | 생산 관리자 | SOP-030: 봉제 기준 |
| 040-049 | 생산 - 마감 | 생산 관리자 | SOP-040: 다림질 및 최종 마무리 |
| 050-059 | 품질 보증 | 생산 관리자 | SOP-050: 품질 검수 체크리스트 |
| 060-099 | 예약됨 | - | 향후 확장용 |
Brand Ops (100-199)
| 범위 | 카테고리 | 오너 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 100-109 | 판매 - 문의 및 검증 | 판매 관리자 | SOP-100: 고객 문의 대응 |
| 110-119 | 판매 - 견적 및 계약 | 판매 관리자 | SOP-110: 견적서 작성 |
| 120-129 | 마케팅 - 콘텐츠 제작 | 마케팅 관리자 | SOP-120: 소셜 미디어 콘텐츠 제작 |
| 130-139 | 마케팅 - 캠페인 관리 | 마케팅 관리자 | SOP-130: 캠페인 런칭 프로세스 |
| 140-149 | 마케팅 - 분석 및 리포팅 | 마케팅 관리자 | SOP-140: 월간 마케팅 리포트 |
| 150-159 | 고객 성공 | 판매 관리자 | SOP-150: 납품 후 후속 조치 |
| 160-199 | 예약됨 | - | 향후 확장용 |
Corp Ops (200-299)
| 범위 | 카테고리 | 오너 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 200-209 | 인사 - 채용 및 고용 | HR 관리자 | SOP-200: 채용 공고 프로세스 |
| 210-219 | 인사 - 온보딩 및 교육 | HR 관리자 | SOP-210: 신입 직원 온보딩 |
| 220-229 | 인사 - 성과 및 개발 | HR 관리자 | SOP-220: 연간 성과 평가 |
| 230-239 | 재무 - 매출 채권 | CFO | SOP-230: 청구서 처리 |
| 240-249 | 재무 - 매입 채무 | CFO | SOP-240: 벤더 대금 지급 |
| 250-259 | 재무 - 급여 | CFO | SOP-250: 급여 처리 |
| 260-269 | 재무 - 리포팅 및 마감 | CFO | SOP-260: 월말 재무 마감 |
| 270-279 | IT 및 시스템 | IT 관리자 | SOP-270: 신규 사용자 계정 설정 |
| 280-289 | 시설 및 운영 | 운영 관리자 | SOP-280: 스튜디오 유지보수 체크리스트 |
| 290-299 | 예약됨 | - | 향후 확장용 |
부서 간 및 특수 (900-999)
| 범위 | 카테고리 | 오너 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 900-909 | 위기 관리 | COO | SOP-900: 비상 대응 프로토콜 |
| 910-919 | 컴플라이언스 및 법무 | CFO | SOP-910: 계약 검토 프로세스 |
| 920-929 | 전략 기획 | CEO | SOP-920: 연간 전략 기획 |
| 930-939 | 파트너십 및 사업 개발 | CEO | SOP-930: 파트너십 평가 |
| 940-999 | 예약됨 | - | 향후 확장용 |
할당 규칙
규칙 1: 부서 소유권
SOP ID의 첫 번째 자릿수가 소유 부서를 나타냅니다.
- 0XX: 2000atelier
- 1XX: Brand Ops
- 2XX: Corp Ops
- 9XX: 부서 간
규칙 2: 카테고 리 그룹화
부서 범위 내에서 SOP는 10번 단위 블록으로 카테고리별 그룹화됩니다.
규칙 3: 순차 할당
카테고리 내에서 범위의 첫 번째 번호부터 순차적으로 할당합니다.
예시: 디자인 카테고리 (001-009)
- 첫 번째 SOP: SOP-001
- 두 번째 SOP: SOP-002
- 세 번째 SOP: SOP-003
- 이하 동일
규칙 4: 폐기된 ID 재사용 금지
SOP ID가 폐기/보관되면 해당 번호는 절대 재할당하지 않습니다. 이는 혼란을 방지하고 이력의 무결성을 유지합니다.
규칙 5: 범위 확장
카테고리 범위가 가득 차면(10개 번호 모두 사용), 동일 부서 내의 다음 가용 범위로 확장합니다.
예시: 디자인 (001-009)이 가득 차면:
- 2000atelier 부서 내 060-069로 확장
- 이 규칙 문서를 새 범위로 업데이트
- 모든 이해관계자에게 확장 사항 통보
SOP ID 생애주기
할당 프로세스
- SOP 작성자가 적절한 카테고리를 파악
- 작성자가 카테고리 오너에게 다음 가용 SOP ID를 요청
- 카테고리 오너가 범위 내 다음 순차 번호를 할당
- 카테고리 오너가 SOP 레지스트리(할당된 ID 추적)를 업데이트
- 작성자가 할당된 ID를 SOP 프론트매터와 파일명에 사용
폐기 프로세스
- SOP 상태를 "보관(Archived)"으로 표시
- SOP 레지스트리에 SOP ID를 "폐기됨 - 재사용 금지"로 기록
- 이력 참조를 위해 SOP ID를 레지스트리에 유지
- SOP가 새 버전으로 대체되면 새 SOP에 새 ID를 부여 (동일 ID의 버전 증가가 아님)
예시:
- SOP-001 v1.0 "디자인 브리프 접수" → 보관됨
- SOP-009 v1.0 "디자인 브리프 접수 (신규 프로세스)" → 새 ID 할당
SOP 레지스트리
SOP 레지스트리는 할당된 모든 SOP ID의 마스터 목록입니다.
위치: sops/registry.md (분기별 업데이트)
내용:
- SOP ID
- SOP 제목
- 부서
- 카테고리
- 상태 (활성, 초안, 보관)
- 오너 직책
- 시행일
- SOP 문서 링크
빠른 참조 표
| 부서 | 범위 | 현재 사용 | 가용 ID |
|---|---|---|---|
| 2000atelier | 001-099 | ~15개 SOP | ~84개 가용 |
| Brand Ops | 100-199 | ~10개 SOP | ~90개 가용 |
| Corp Ops | 200-299 | ~12개 SOP | ~88개 가용 |
| 부서 간 | 900-999 | ~5개 SOP | ~95개 가용 |
총 용량: 999개 SOP 현재 사용량: ~42개 SOP 사용률: ~4%
예시
올바른 사용
SOP-001: 디자인 브리프 접수 (2000atelier > 디자인)
- 디자인 카테고리(001-009)에 명확하게 속함
- 범위 시작점부터 순차적
SOP-100: 고객 문의 대응 (Brand Ops > 판매)
- 판매 카테고리(100-109)에 명확하게 속함
- 범위 시작점부터 순차적
SOP-230: 청구서 처리 (Corp Ops > 재무 매출채권)
- 재무 매출채권 카테고리(230-239)에 명확하게 속함
- 범위 시작점부터 순차적
잘못된 사용
SOP-15: 패턴 제작
- 앞의 0이 빠짐 (SOP-015여야 함)
SOP-250: 디자인 브리프 접수
- 잘못된 부서 범위 (250은 재무이지 디자인이 아님)
SOP-001B: 디자인 브리프 접수 (수정)
- 문자 접미사 사용 불가
- 수정된 버전은 새 SOP ID를 부여받음
버전 관리 vs. SOP ID
중요한 구분:
- SOP ID: 절차의 고유 식별자 (한번 할당되면 변경 불가)
- 버전 번호: 동일 절차의 반복을 추적 (수정마다 증가)
진화 예시:
- SOP-001 v1.0 (최초 발행)
- SOP-001 v1.1 (소규모 업데이트 - 설명 추가)
- SOP-001 v2.0 (대규모 업데이트 - 프로세스 전면 개편)
프로세스가 근본적으로 변경된 경우 (다른 워크플로우):
- SOP-001 폐기 (v2.0 최종으로 보관)
- 새 ID로 새 SOP 생성 (예: SOP-009)
질문 및 지원
누가 SOP ID를 할당하나요? 카테고리 오너 (위의 범위 표 참조)
카테고리 범위가 가득 차면? 운영 관리자에게 연락하여 범위 확장
SOP ID를 예약할 수 있나요? 불가합니다. ID는 SOP가 "초안(Draft)" 상태에 도달한 경우에만 할당됩니다.
SOP를 여러 개로 분할해야 하면? 각 새 SOP는 카테고리 내에서 자체 새 ID를 부여받습니다 (순차적)
문서 오너: 운영 관리자 최종 수정일: 2026-02-02 다음 검토일: 2027-02-02
원본 문서: Notion - Processes (SOPs) 최종 동기화: 2026-02-08