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Notion

킨도프의 두뇌. 모든 문서, 프로젝트, 지식이 이곳에 모입니다.


왜 Notion인가

Google Docs는 훌륭합니다. 하지만 파일이 100개, 1000개가 되면 어떨까요? 폴더를 만들고, 또 폴더를 만들고, 결국 "문서 어디 있지?"를 반복하게 됩니다.

킨도프는 문서, 데이터베이스, 위키를 하나로 통합하기 위해 Notion을 선택했습니다.

Notion의 장점:

  • 모든 것이 연결됨 - 문서 안에서 다른 문서 링크
  • 데이터베이스 - 프로젝트, 태스크를 표로 관리
  • 위키 구조 - 계층적으로 지식 축적
  • 템플릿 - 반복 작업 자동화
  • 실시간 협업 - 여러 명이 동시 편집

시작하기

1. 초대 수락

첫날 회사 이메일로 Notion 워크스페이스 초대가 옵니다.

  1. 이메일에서 "Join Workspace" 클릭
  2. 회사 이메일로 로그인 (또는 새 계정 생성)
  3. "Kyndof" 워크스페이스 확인

2. 앱 설치

데스크톱 앱 권장 - 더 빠르고 안정적입니다.

3. 기본 탐색

사이드바 = 왼쪽 영역

  • 워크스페이스 구조가 트리로 표시됨
  • 페이지 클릭해서 이동
  • 드래그로 구조 변경 (권한 필요)

빠른 검색 = Cmd+K (Mac) 또는 Ctrl+K (Windows)

  • 페이지 제목, 내용 검색
  • 최근 페이지 빠르게 접근

워크스페이스 구조

킨도프 Notion은 목적별로 영역이 나뉘어 있습니다.

메인 영역

영역내용
Company회사 전체 문서 (비전, 전략, OKR)
Teams팀별 워크스페이스
Projects진행 중인 프로젝트
Knowledge가이드, 매뉴얼, SOP

첫날 봐야 할 페이지

  1. Company > Vision & Mission - 회사 방향 이해
  2. Teams > [내 팀] - 팀 워크스페이스 확인
  3. Knowledge > Onboarding - 온보딩 가이드

핵심 개념

페이지와 블록

Notion에서 모든 것은 블록입니다.

  • 텍스트 한 줄 = 블록
  • 이미지 하나 = 블록
  • 테이블 하나 = 블록
  • 페이지 하나 = 블록 (안에 더 많은 블록)

페이지 안에 페이지를 만들 수 있습니다. 이것이 Notion의 핵심입니다.

Company/
├── Vision & Mission
├── OKRs/
│ ├── 2024 Q1
│ ├── 2024 Q2
│ └── ...
└── Strategy/
├── 3-Year Plan
└── Annual Goals

데이터베이스

Notion의 가장 강력한 기능입니다.

데이터베이스 = 스마트한 표

항목StatusOwnerDue Date
랜딩 페이지진행중김지민1/15
이메일 템플릿완료박철수1/10

일반 표와 다른 점:

  • 각 행을 클릭하면 상세 페이지가 열림
  • 필터, 정렬, 그룹핑 가능
  • 다양한 뷰 (테이블, 보드, 캘린더, 갤러리)

링크와 멘션

페이지 링크:

  • @페이지이름 입력 → 페이지 링크
  • [[ 입력 → 페이지 검색해서 링크

사람 멘션:

  • @이름 입력 → 사람에게 알림 전송

날짜 멘션:

  • @today, @tomorrow, @next week

사용 방법

새 페이지 만들기

  1. 사이드바에서 원하는 위치 찾기
  2. + 버튼 또는 Cmd+N
  3. 제목 입력
  4. 내용 작성

템플릿 사용:

  • 페이지 생성 시 "Templates" 선택
  • 회의록, 프로젝트 브리프 등 팀 템플릿 활용

블록 다루기

새 블록 만들기:

  • Enter = 새 텍스트 블록
  • / = 블록 메뉴 (heading, bullet, table 등)

자주 쓰는 / 명령:

명령결과
/h1, /h2, /h3제목
/bullet불릿 리스트
/todo체크박스
/table테이블
/quote인용
/callout강조 박스
/code코드 블록

블록 이동:

  • 블록 왼쪽 ⋮⋮ 드래그
  • 다른 페이지로도 이동 가능

검색하기

Cmd+K = 만능 검색

검색 팁:

  • 페이지 제목 일부만 입력해도 됨
  • 페이지 내용도 검색됨
  • 최근 페이지가 상단에

팁과 에티켓

DO (이렇게 하세요)

템플릿 적극 활용:

회의록 → 회의록 템플릿 사용
프로젝트 → 프로젝트 브리프 템플릿 사용

일관된 형식 = 나중에 찾기 쉬움

링크로 연결:

관련 문서가 있으면 반드시 링크
"자세한 내용은 @Project Brief 참고"

고아 페이지(어디서도 링크되지 않은 페이지)는 피하기

자주 보는 페이지 즐겨찾기:

페이지 제목 옆 ☆ 클릭
사이드바 상단에서 빠르게 접근

DON'T (이렇게 하지 마세요)

개인 메모는 개인 섹션에:

❌ 회사 공간에 "내 할일 목록" 만들기
✅ Personal > My Tasks 에 정리

회사 공간은 팀이 함께 쓰는 공간입니다.

구조 함부로 바꾸지 않기:

페이지를 다른 위치로 옮기면 기존 링크가 깨질 수 있습니다.
구조 변경이 필요하면 팀에 먼저 확인하세요.

주요 워크플로우

회의록 작성

  1. Team 페이지 > Meetings 데이터베이스
  2. "New" 클릭
  3. 회의록 템플릿 선택
  4. 참석자, 안건, 결정사항 기록
  5. 액션 아이템은 담당자 @ 멘션

프로젝트 시작

  1. Projects 데이터베이스
  2. "New" 클릭
  3. 프로젝트 브리프 템플릿 선택
  4. 목표, 범위, 일정 정의
  5. 관련 팀원 @ 멘션으로 공유

지식 문서화

  1. Knowledge 섹션에 적절한 위치 찾기
  2. 새 페이지 생성
  3. 가이드/SOP 템플릿 활용
  4. 관련 페이지 링크 추가
  5. 팀 채널에 공유

자주 묻는 질문

"페이지를 어디에 만들어야 할지 모르겠어요"

문서 종류위치
회의록Teams > [팀] > Meetings
프로젝트 문서Projects > [프로젝트]
가이드/매뉴얼Knowledge > [카테고리]
개인 메모Personal

모르겠으면 팀원에게 물어보세요.

"다른 사람이 내 문서를 수정했어요"

Notion은 실시간 협업 도구입니다. 누구나 편집할 수 있습니다.

걱정되면:

  1. 페이지 오른쪽 상단 "..." 클릭
  2. "Page history" 클릭
  3. 이전 버전 확인 및 복원 가능

"모바일에서도 써야 하나요?"

필수는 아닙니다. 하지만 이동 중 빠른 확인에 유용합니다.


관련 문서


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