Notion
킨도프의 두뇌. 모든 문서, 프로젝트, 지식이 이곳에 모입니다.
왜 Notion인가
Google Docs는 훌륭합니다. 하지만 파일이 100개, 1000개가 되면 어떨까요? 폴더를 만들고, 또 폴더를 만들고, 결국 "문서 어디 있지?"를 반복하게 됩니다.
킨도프는 문서, 데이터베이스, 위키를 하나로 통합하기 위해 Notion을 선택했습니다.
Notion의 장점:
- 모든 것이 연결됨 - 문서 안에서 다른 문서 링크
- 데이터베이스 - 프로젝트, 태스크를 표로 관리
- 위키 구조 - 계층적으로 지식 축적
- 템플릿 - 반복 작업 자동화
- 실시간 협업 - 여러 명이 동시 편집
시작하기
1. 초대 수락
첫날 회사 이메일로 Notion 워크스페이스 초대가 옵니다.
- 이메일에서 "Join Workspace" 클릭
- 회사 이메일로 로그인 (또는 새 계정 생성)
- "Kyndof" 워크스페이스 확인
2. 앱 설치
데스크톱 앱 권장 - 더 빠르고 안정적입니다.
3. 기본 탐색
사이드바 = 왼쪽 영역
- 워크스페이스 구조가 트리로 표 시됨
- 페이지 클릭해서 이동
- 드래그로 구조 변경 (권한 필요)
빠른 검색 = Cmd+K (Mac) 또는 Ctrl+K (Windows)
- 페이지 제목, 내용 검색
- 최근 페이지 빠르게 접근
워크스페이스 구조
킨도프 Notion은 목적별로 영역이 나뉘어 있습니다.
메인 영역
| 영역 | 내용 |
|---|---|
| Company | 회사 전체 문서 (비전, 전략, OKR) |
| Teams | 팀별 워크스페이스 |
| Projects | 진행 중인 프로젝트 |
| Knowledge | 가이드, 매뉴얼, SOP |
첫날 봐야 할 페이지
- Company > Vision & Mission - 회사 방향 이해
- Teams > [내 팀] - 팀 워크스페이스 확인
- Knowledge > Onboarding - 온보딩 가이드
핵심 개념
페이지와 블록
Notion에서 모든 것은 블록입니다.
- 텍스트 한 줄 = 블록
- 이미지 하나 = 블록
- 테이블 하나 = 블록
- 페이지 하나 = 블록 (안에 더 많은 블록)
페이지 안에 페이지를 만들 수 있습니다. 이것이 Notion의 핵심입니다.
Company/
├── Vision & Mission
├── OKRs/
│ ├── 2024 Q1
│ ├── 2024 Q2
│ └── ...
└── Strategy/
├── 3-Year Plan
└── Annual Goals
데이터베이스
Notion의 가장 강력한 기능입니다.
데이터베이스 = 스마트한 표
| 항목 | Status | Owner | Due Date |
|---|---|---|---|
| 랜딩 페이지 | 진행중 | 김지민 | 1/15 |
| 이메일 템플릿 | 완료 | 박철수 | 1/10 |
일반 표와 다른 점:
- 각 행을 클릭하면 상세 페이지가 열림
- 필터, 정렬, 그룹핑 가능
- 다양한 뷰 (테이블, 보드, 캘린더, 갤러리)
링크와 멘션
페이지 링크:
@페이지이름입력 → 페이지 링크[[입력 → 페이지 검색해서 링크
사람 멘션:
@이름입력 → 사람에게 알림 전송
날짜 멘션:
@today,@tomorrow,@next week등
사용 방법
새 페이지 만들기
- 사이드바에서 원하는 위치 찾기
+버튼 또는Cmd+N- 제목 입력
- 내용 작성
템플릿 사용:
- 페이지 생성 시 "Templates" 선택
- 회의록, 프로젝트 브리프 등 팀 템플릿 활용
블록 다루기
새 블록 만들기:
- Enter = 새 텍스트 블록
/= 블록 메뉴 (heading, bullet, table 등)
자주 쓰는 / 명령:
| 명령 | 결과 |
|---|---|
/h1, /h2, /h3 | 제목 |
/bullet | 불릿 리스트 |
/todo | 체크박스 |
/table | 테이블 |
/quote | 인용 |
/callout | 강조 박스 |
/code | 코드 블록 |
블록 이 동:
- 블록 왼쪽
⋮⋮드래그 - 다른 페이지로도 이동 가능
검색하기
Cmd+K = 만능 검색
검색 팁:
- 페이지 제목 일부만 입력해도 됨
- 페이지 내용도 검색됨
- 최근 페이지가 상단에
팁과 에티켓
DO (이렇게 하세요)
템플릿 적극 활용:
회의록 → 회의록 템플릿 사용
프로젝트 → 프로젝트 브리프 템플릿 사용
일관된 형식 = 나중에 찾기 쉬움
링크로 연결:
관련 문서가 있으면 반드시 링크
"자세한 내용은 @Project Brief 참고"
고아 페이지(어디서도 링크되지 않은 페이지)는 피하기
자주 보는 페이지 즐겨찾기:
페이지 제목 옆 ☆ 클릭
사이드바 상단에서 빠르게 접근
DON'T (이렇게 하지 마세요)
개인 메모는 개인 섹션에:
❌ 회사 공간에 "내 할일 목록" 만들기
✅ Personal > My Tasks 에 정리
회사 공간은 팀이 함께 쓰는 공간입니다.
구조 함부로 바꾸지 않기:
페이지를 다른 위치로 옮기면 기존 링크가 깨질 수 있습니다.
구조 변경이 필요하면 팀에 먼저 확인하세요.
주요 워크플로우
회의록 작성
- Team 페이지 > Meetings 데이터베이스
- "New" 클릭
- 회의록 템플릿 선택
- 참석자, 안건, 결정사항 기록
- 액션 아이템은 담당자 @ 멘션
프로젝트 시작
- Projects 데이터베이스
- "New" 클릭
- 프로젝트 브리프 템플릿 선택
- 목표, 범위, 일정 정의
- 관련 팀원 @ 멘션으로 공유
지식 문서화
- Knowledge 섹션에 적절한 위치 찾기
- 새 페이지 생성
- 가이드/SOP 템플릿 활용
- 관련 페이지 링크 추가
- 팀 채널에 공유
자주 묻는 질문
"페이지를 어디에 만들어야 할지 모르겠어요"
| 문서 종류 | 위치 |
|---|---|
| 회의록 | Teams > [팀] > Meetings |
| 프로젝트 문서 | Projects > [프로젝트] |
| 가이드/매뉴얼 | Knowledge > [카테고리] |
| 개인 메모 | Personal |
모르겠으면 팀원에게 물어보세요.
"다른 사람이 내 문서를 수정했어요"
Notion은 실시간 협업 도구입니다. 누구나 편집할 수 있습니다.
걱정되면:
- 페이지 오른쪽 상단 "..." 클릭
- "Page history" 클릭
- 이전 버전 확인 및 복원 가능
"모바일에서도 써야 하나요?"
필수는 아닙니다. 하지만 이동 중 빠른 확인에 유용합니다.
관련 문서
- Slack 가이드 - 실시간 소통
- GitHub 가이드 - 코드 협업
- 첫 주 가이드 - 전체 온보딩